Digitalisierung
Process Fact Book
Das PROCESS FACT BOOK schafft eine belastbare fachliche und technische Grundlage für digitalen Vorhaben. Es übersetzt Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen in ein strukturiertes Dokument, das als Entscheidungs-, Kommunikations- und Umsetzungsbasis dient. So werden Missverständnisse reduziert, Prioritäten geklärt und die spätere Umsetzung effizienter vorbereitet.
Kern
- Aufnahme und Strukturierung der fachlichen Anforderungen
- Dokumentation von Zielen, Anwendungsfällen und Prioritäten
- Beschreibung der Systemlandschaft und relevanter Schnittstellen
- Definition von Rollen, Rechten und Verantwortlichkeiten
- Beschreibung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen
- Ableitung von Umsetzungslogiken, Abhängigkeiten und Risiken
- Dokumentation als abgestimmte Grundlage für Umsetzung und Weiterentwicklung
Optional
- Workshop zur Anforderungsaufnahme mit Fachbereichen
- Priorisierung nach Must-have / Should-have / Nice-to-have
- Prozessdarstellungen oder User Journeys
- Datenmodell- oder Entitätenübersicht
- Akzeptanzkriterien für zentrale Funktionen
- Roadmap oder Umsetzungsphasen
- Management Summary für Entscheidende
Voraussetzungen
- Zielbild, Problemstellung und Projektkontext
- Ansprechpartner aus Fachbereich und/oder IT
- Bestehende Dokumentationen, Prozesse oder Konzepte
- Informationen zu bestehenden Systemen und Tools
- Relevante Anforderungen, Wünsche und Restriktionen
- Zugang zu vorhandenen Informationen über Schnittstellen oder Datenquellen
Sie erhalten
- Ein strukturiertes PROCESS FACT BOOK als Projektgrundlage
- Klar dokumentierte Anforderungen und Rahmenbedingungen
- Transparenz über Prozesse, Systeme und Schnittstellen
- Entscheidungsgrundlage für Umsetzung, Budget und Priorisierung
- Reduzierte Abstimmungsaufwände in späteren Projektphasen